上海畢勝2021年總結(jié)大會拉開帷幕了
上海畢勝實業(yè)有限公司2021年年會已圓滿結(jié)束??傮w而言,公司年會活動意義非常重大,向外界傳遞了我公司2021年工作成績、2022年工作規(guī)劃的信息,展示了我公司的形象、風(fēng)貌,獲得了部分客戶和供應(yīng)商的認(rèn)可和支持,推動了企業(yè)的發(fā)展。同時年會活動的整體效果也不錯,雖然在活動過程及活動細(xì)節(jié)中存在一些旁枝末節(jié)的問題,但是這些問題所反饋出的寶貴經(jīng)驗對于以后在大型活動的舉辦方面更是給予了值得借鑒的重要依據(jù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,組織嚴(yán)密是保證,團結(jié)協(xié)作是關(guān)鍵
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次年會活動,總經(jīng)理多次召開籌備會議,策劃年會方案、會場布置、就餐地點安排、人數(shù)安排等,臨近年會的前幾天趙副總親自安排并參與管理部與財務(wù)部有關(guān)年會籌劃和抽獎環(huán)節(jié)的聯(lián)席會,并親臨一線給我們做會務(wù)指導(dǎo)工作,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對本次年會的重視。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們之前完成了細(xì)致周密的年會策劃方案,包括年會時間、地點、內(nèi)容、工作分工、費用預(yù)算等,提前編擬好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人串詞和其他有關(guān)事項(簽到、席位分布、車輛調(diào)度、會場布置、會議工作人員組成、拍照及獎號記錄人員確定等)。并將這些細(xì)節(jié)安排到人、負(fù)責(zé)到人。并且把整個年會活動安排以書面形式知會每一位籌備工作人員,讓大家明白自己該干什么。在年會過程中,現(xiàn)場工作人員發(fā)揮主觀能動性,從小處入手,細(xì)心觀察,善于把握細(xì)節(jié),把握好與會人員的服務(wù)需求,及時提供客人所需的計劃外服務(wù)。
具體實施期間,管理部、財務(wù)部、采購部通力合作,分頭工作。財務(wù)部將抽獎紅包、紀(jì)念幣按策劃的獎等、數(shù)量準(zhǔn)備好,管理部與采購部不辭辛勞,連續(xù)幾天外出選購、運回獎品,管理部還提前發(fā)出年會參會須知,通知各部門上報參會人數(shù),布置好會場和席位人員名單,預(yù)留參會嘉賓、客戶和供應(yīng)商席位。體現(xiàn)出團結(jié)合作辦大事的團隊精神。
慶典活動結(jié)束后,管理部及時安排對年會資料進行整理,此舉有利于對年會活動精髓的吸收,不足之處的記錄,便于以后查找和借鑒。并將年會剩余獎品物資退給商場、開票結(jié)算,將年會剩余抽獎紅包、紀(jì)念幣退給公司財務(wù)部并辦理相關(guān)手續(xù)。
上海畢勝的家人具有不滿足的的進取精神,不斷增強自身的核心竟?fàn)幜Γ蚋叩挠媱澞繕?biāo)邁進。公司具有的科技技術(shù),在自動化稱重系統(tǒng)領(lǐng)域具有*的影響力,選擇我們就是選擇優(yōu)質(zhì)與放心,我們期待您的惠顧!